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Datenimport via (S)FTP als CSV

Importiere externe Trackingdaten als CSV über einen (S)FTP

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Channel Pilot Pro bietet Dir die Möglichkeit, Tracking-Informationen in einer Datei auf einen (S)FTP Server zu laden. Diese Daten werden regelmäßig importiert und stehen dann in Channel Pilot Pro wie gewohnt unter anderem in der Analyse und der Steuerung zur Verfügung.

CSV-Datei Merkmale

Als Dateityp benötigt Channel Pilot Pro eine CSV-Datei mit folgenden Merkmalen:

  • Die Felder der CSV-Datei müssen durch ein Trennzeichen getrennt sein. Mögliche Trennzeichen sind zum Beispiel Semikolon (;), Komma (,) oder senkrechter Strich (|).

  • Wenn innerhalb einer Zelle das Trennzeichen oder ein Zeilenumbruch vorkommt, so muss die Zelle mit einem Feldbegrenzer umschlossen sein, zum Beispiel dem Anführungszeichen (").

  • Die erste Zeile der CSV-Datei enthält die Spaltenbezeichnungen. Ohne Spaltenbezeichner kann Channel Pilot Pro die Daten nicht importieren.

  • Jede Zeile der CSV-Datei hat dieselbe Anzahl an Zellen, selbst wenn diese leer sind.

Folgende Daten sind Pflichtfelder und müssen importiert werden:

  • article: Eindeutige Artikelnummer des Artikels in Channel Pilot Pro

  • channel: Kanalbezeichnung (Mapping in Channel Pilot Pro notwendig)

  • date: Datum im Format:

    • "yyyy-MM-dd"

    • "dd.MM.yyyy"

    • "dd-MM-yyyy"

    • "dd/MM/yyyy

Folgende Daten können optional importiert werden:

  • clicks: Anzahl Klicks auf den Artikel

  • sales: Anzahl Sales des Artikels

  • turnover: Umsatz des Artikels

  • costs: Klickkosten die aufgrund der Klicks beim Kanal anfalle

Wenn Du die Kosten nicht importieren kannst oder möchtest, gibt es die Möglichkeit in Channel Pilot Pro diese anhand der CPC-Daten im Exportbereich und der übermittelten Klicks zu berechnen.

Ordnerstruktur auf (S)FTP Server

Für den Download und die Bearbeitung der Daten müssen auf dem (S)FTP hinter dem angegebenen Pfad die Ordner new, archive sowie error vorhanden sein.

  • new: enthält ausschließlich die als nächstes hochzuladende CSV-Datei

  • archive: hierher werden bereits hochgeladene Dateien von Channel Pilot Pro verschoben

  • error: bei einem Fehler wird eine Datei mit detaillierten Fehlerinformationen hier abgelegt

Neuen Tracking-Datenimport anlegen

  1. Klicke zunächst auf Import hinzufügen

  2. Gib Deinem Tracking-Import einen Namen und bestätige dies mit Neue Quelle hinzufügen

  3. Die Kanalbezeichnung, die Du in der Spalte Channels gemacht hast, muss ebenfalls dem Kanalnamen in Channel Pilot Pro zugeordnet werden.

    1. Wähle den im Import verwendeten Kanal im Drop-down-Menü aus

    2. Klicke auf Spalten-Mapping hinzufügen

    3. Trage den im Import verwendeten Namen neben dem Kanalnamen ein

    4. Wiederhole dies für alle im Import vorkommenden Kanäle

    BEACHTE: Soll der Import anhand des Namens durchgeführt werden, muss das Kanal-Mapping an dieser Stelle erfolgen. Andernfalls erkennt es nur die Kanalnummern.

  4. Zunächst musst Du die Zugangsdaten zu Deinem (S)FTP angeben

    1. Importtyp: wähle zwischen FTP und SFTP

    2. Host: Domain des Servers (bspw.: ftp.channelpilot.de)

    3. Port: Zugangsport des Servers

    4. Pfad: Pfad, der an die Domain angehängt wird und zum Ordner führt, wo die drei Unterordner new, archive und error liegen (beginnend mit einem / )

    5. Benutzername und Passwort: falls der Server passwortgeschützt ist, solltest Du die Zugangsdaten hier eintragen

  5. Importeinstellungen konfigurieren:

    1. Aktiv: aktiviere oder deaktiviere den Import

    2. Überschreiben: Wird der Modus Überschreiben ausgewählt, werden bereits vorhandene Daten überschrieben. Andernfalls werden zusätzliche Daten immer zu den bereits vorhandenen Daten addiert

    3. Download: Intervall, in dem die Trackingdaten importiert werden sollen

    4. Trennzeichen: gib das Trennzeichen an, womit die Daten innerhalb der CSV-Datei getrennt werden

    5. Datenquelle testen: mit diesem Button kannst Du den Import überprüfen

  6. Wenn Du in deiner CSV-Datei nicht die erwarteten Spaltennamen verwendest, musst Du diese den erwarteten Bezeichnern zuordnen. Trage dazu den verwendeten Spaltennamen unter den erwarteten Bezeichner ein. Falls Du eine Spalte nicht verwendest, lasse das entsprechende Feld einfach frei (im Beispiel unten ist dies die Spalte "turnover, die nicht in der CSV-Datei vorhanden ist)

  7. Klicke auf speichern.

Deaktivierung des Channel Pilot Pro-Tracking

Wenn Du bisher das Channel Pilot Pro Tracking genutzt hast und nun auf eine der Import-Optionen umstellst, muss CP-Tracking in Channel Pilot Pro je Shop deaktiviert werden.

Die historischen Daten aus dem CP-Tracking bleiben Dir auch nach dem Deaktivieren erhalten.

  1. Gehe zu Start -> Einstellungen -> Shop einrichten

  2. Deaktiviere dort das CP-Tracking in den Tracking Details über den Switch Tracking Activation

  3. Speichere anschließend Deine Einstellungen.

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