Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verwenden wir die Rolle „Tax Invoicing (TI) Restricted (PII) SP-API“, um programmgesteuert auf bestimmte Amazon-Bestellberichte zuzugreifen und so eine ordnungsgemäße Versand-, Rechnungs- und Steuerdokumentation für unsere Kunden (im Folgenden als „Verkäufer“ bezeichnet) in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicherzustellen.
1. Bestellbericht: GET_ORDER_REPORT_DATA_INVOICING
Wir verarbeiten hierbei folgende personenbezogene Daten:
Versandadresse
Rechnungsadresse
Käuferinformationen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Verkäufern die erforderlichen Rechnungs- und Käuferdaten ihrer Amazon-Bestellungen bereitzustellen. Der Käufername und die Telefonnummer werden nur dann aus dem Bericht übernommen, wenn diese Informationen in der Amazon-Bestell-API fehlen.
2. Bestellbericht: GET_FLAT_FILE_ORDER_REPORT_DATA_INVOICING
Wir greifen auf diesen Bericht zu, um – sofern in der API nicht vorhanden – den Firmennamen des Käufers zu ermitteln.
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dazu, Verkäuferinnen und Verkäufern den vollständigen Rechnungsempfänger korrekt auszuweisen.
3. Steuerbericht: SC_VAT_TAX_REPORT
In diesem Bericht werden die relevanten Steuerdaten einer Bestellung verarbeitet.
Die Informationen werden verwendet, um den Gesamtsteuersatz (VAT) einer Bestellung zu bestimmen und somit eine korrekte steuerliche Abwicklung für Geschäftsvorgänge zu gewährleisten. Wir tun dies, damit der Verkäufer den Gesamtsteuersatz für Geschäftsbestellungen ermitteln kann.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur ordnungsgemäßen Rechnungsstellung, Steuerberechnung und Bereitstellung der relevanten Bestelldaten für Verkäufer.
Speicherung und Sicherheit
Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, ausschließlich zu den genannten Zwecken verarbeitet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie sie für die Rechnungslegung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder steuerliche Nachweispflichten erforderlich ist.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15–20 DSGVO. Außerdem besteht das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.