Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verwenden wir die Rolle „Tax Remittance (TR) Restricted (PII) SP-API“, um programmgesteuert auf bestimmte Amazon-Bestellberichte zuzugreifen und so die ordnungsgemäße Lieferung und Rechnungsstellung für unsere Kunden (im Folgenden als „Verkäufer“ bezeichnet) gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicherzustellen.
Bestellbericht: GET_ORDER_REPORT_DATA_TAX
Wir verarbeiten hierbei folgende personenbezogene Daten:Versandadresse
Rechnungsadresse
Käuferinformationen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Verkäufern die relevanten Rechnungs- und Käuferinformationen ihrer Amazon-Bestellungen bereitzustellen. Der Käufername und die Telefonnummer werden nur dann aus dem Bericht übernommen, wenn diese Angaben in den Käuferinformationen der Amazon-Bestell-API fehlen.
Bestellbericht: GET_FLAT_FILE_ORDER_REPORT_DATA_TAX
Wir greifen auf diesen Bericht zu, um – sofern in der API nicht verfügbar – den Firmennamen des Käufers zu ermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um sicherzustellen, dass die vollständigen Rechnungsdaten den Verkäufern korrekt zur Verfügung stehen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen, zur Rechnungsstellung und zur Bereitstellung korrekter Bestelldaten.
Speicherung und Sicherheit
Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15–20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.