Zur DSGVO-konformen Erstellung von Rechnungen und zur korrekten steuerlichen Verarbeitung nutzen wir automatisiert mehrere Amazon-Berichte:
GET_ORDER_REPORT_DATA_INVOICING,
GET_FLAT_FILE_ORDER_REPORT_DATA_INVOICING,
SC_VAT_TAX_REPORT
GET_ORDER_REPORT_DATA_TAX
GET_FLAT_FILE_ORDER_REPORT_DATA_TAX.
Diese Berichte stellen alle notwendigen Informationen bereit, um vollständige Rechnungsdaten zu erzeugen und steuerlich relevante Angaben korrekt zu erfassen.
Dabei werden personenbezogene Daten wie Versand- und Rechnungsadressen, Käufername, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verarbeitet.
Zusätzlich dienen die entsprechenden Flat-File-Berichte dazu, fehlende Firmennamen zu ergänzen, wenn diese nicht über die API verfügbar sind.
Steuerberichte wie SC_VAT_TAX_REPORT liefern die für die Bestimmung des korrekten Gesamtsteuersatzes (VAT) erforderlichen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO zur Vertragserfüllung und zur Wahrung berechtigter Interessen im Rahmen von Rechnungsstellung und steuerlichen Pflichten.
Alle Daten werden vertraulich behandelt, ausschließlich zu den genannten Zwecken genutzt, entsprechend gespeichert und unter Beachtung der Betroffenenrechte nach Art. 15–21 DSGVO verarbeitet.